通報者のみなさまに安心してご利用いただくため、個人情報および通報に関する情報の取り扱い方針を定めています。
弁護士法人 越水法律事務所(以下「当事務所」といいます)は、内部通報・公益通報の外部窓口「あなたの味方」(以下「本窓口」といいます)の運営にあたり、通報者および関係者のプライバシーを最大限に尊重し、以下の方針に従って個人情報および通報に関する情報を取り扱います。
本窓口の通報フォームを通じて、対象となる勤務先・企業・団体名、通報の種別、通報内容、ならびに任意でご提供いただくお名前・連絡先等の情報を取得します。匿名での通報も可能であり、その場合はお名前・連絡先を取得しません。
取得した情報は、次の目的の範囲でのみ利用します。
本窓口を運営する弁護士は、弁護士法に基づく守秘義務を負います。通報されたという事実および通報の内容は厳格に管理し、通報者ご本人の同意なく勤務先その他の第三者に開示することはありません。委託元へ報告・調査要請を行う場合も、通報者が特定されないよう必要な配慮を行います。
取得した情報は、次の場合を除き、あらかじめ通報者の同意を得ることなく第三者に提供しません。
公益通報者保護法その他の関係法令の趣旨に従い、通報を行ったことを理由とする解雇・降格・減給その他の不利益な取り扱いは認められません。本窓口は、通報者がこのような不利益を受けることのないよう、委託元に対し是正を求めます。
取得した情報は、漏えい・滅失・毀損を防止するため適切な安全管理措置を講じて管理し、利用目的の達成に必要な範囲・期間に限り保有します。利用目的を達成した情報は、適切な方法で廃棄します。
ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止等をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応いたします。
本ポリシーの内容は、法令の変更や運用の見直しに応じて改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。
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